เอกสารคือสิ่งต้องพบเจอกันเป็นประจำอยู่แล้วในองค์กรต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรเอกชนหรือองค์กรรัฐ เนื่องจากเอกสารนั้นเป็นหนังสือที่เป็นหลักฐานในการดำเนินการต่าง ๆ ซึ่งมีหลากหลายรูปแบบ เช่น กระดาษ ภาพถ่าย ตัวเลข เป็นต้น ดังนั้นคุณจะเห็นได้เลยว่าออฟฟิศส่วนใหญ่จะมี ตู้เก็บเอกสาร หรือ ลิ้นชักใส่เอกสาร สำหรับเก็บเอกสารสำคัญไว้โดยเฉพาะ
แต่ก็ยังมีเอกสารบางประเภทที่ไม่สามารถเปิดเผยได้ เอกสารที่เป็นความลับหรือเอกสารที่พ้นระยะเวลาในการจัดเก็บแล้วก็จะมีการทำลายเอกสารนั้นทิ้งไป ซึ่งในการทำลายเอกสารก็มีวิธีมากมายที่สามารถทำได้ แต่จะมีวิธีไหนบ้างที่สามารถทำลายเอกสารได้อย่างละเอียดแบบไม่สามารถกู้คืนข้อมูลที่เราต้องการทำลายได้และไม่ก่อให้เกิดมลภาวะต่าง ๆ วิธีนั้นก็คือการใช้ “เครื่องย่อยเอกสาร” เพราะเครื่องย่อยเอกสารถูกสร้างขึ้นมาเพื่อการทำลายเอกสารโดยเฉพาะ อีกทั้งยังเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมอีกด้วย และในปัจจุบันมีเครื่องย่อยเอกสารหลากหลายประเภทให้เราเลือกซื้อตามความต้องการ ซึ่งอาจจะต้องพิจารณาในแง่ต่าง ๆ เช่น ปริมาณที่เราต้องการย่อย ระยะเวลาในการย่อย ถึงตอนนี้เรามาดูกันนะครับว่าเครื่องย่อยเอกสารแบบไหนเหมาะสมกับคุณมากที่สุด
ประเภทของเครื่องย่อยเอกสาร
1. เครื่องย่อยเอกสารแบบอัตโนมัติ
เครื่องย่อยประเภทนี้เหมาะสำหรับการใช้งานในออฟฟิศขนาดใหญ่หรือการย่อยเอกสารปริมาณมาก ๆ เพราะเครื่องย่อยเอกสารประเภทนี้สามารถย่อยเอกสารได้ตั้งแต่ 2 – 8 แผ่น ต่อครั้ง บางรุ่นอาจจะสามารถย่อยได้มากกว่านั้น นอกจากนี้เครื่องย่อยเอกสารแบบอัตโนมัติส่วนใหญ่ไม่เพียงแต่ใช้ย่อยทำลายเอกสารเท่านั้น แต่ยังสามารถย่อยแผ่นซีดีหรือบัตรเครดิตได้อีกด้วย
2. เครื่องย่อยเอกสารแบบมือหมุน
เครื่องย่อยประเภทนี้เหมาะสำหรับออฟฟิศขนาดเล็กหรือการย่อยเอกสารปริมาณไม่มาก เพราะเครื่องย่อยเอกสารประเภทนี้ไม่สามารถย่อยเอกสารต่อครั้งได้ในปริมาณที่มากพอสำหรับเอกสารจำนวนมากอีกทั้งเครื่องย่อยเอกสารแบบมือหมุนส่วนใหญ่ไม่สามารถย่อยแผ่นซีดีและบัตรเครดิตได้
วิธีเลือกซื้อเครื่องย่อยเอกสาร
1. เลือกตามประเภทการใช้งาน
สำหรับการเลือกซื้อเครื่องย่อยเอกสารนั้น ควรจะเลือกตามประเภทการใช้งานเป็นอันดับแรก เช่น ออฟฟิศขนาดใหญ่ควรเลือกซื้อเครื่องย่อยเอกสารที่รองรับการย่อยเอกสารจำนวนมากในคราวเดียวและใช้เวลาในการย่อยที่รวดเร็ว
2. ระยะเวลาในการใช้งานเครื่อง
ควรตรวจสอบให้ถี่ถ้วนถึงระยะเวลาในการทำงานและระยะเวลาของการพักเครื่อง เพราะบางยี่ห้อการพักเครื่องจากการใช้งาน ก็จะใช้เวลานานจนเกินไป อาจจะไม่ตอบโจทย์การใช้งานสำหรับบางท่าน
3. ฟังก์ชั่นเสริม
ในส่วนของฟังก์ชั่นเสริมบางยี่ห้อก็อาจจะมีความจำเป็นต่อการใช้งาน เช่น ภายในออฟฟิศของท่านจำเป็นต้องย่อย ลวดเย็บกระดาษ แผ่นซีดีหรือบัตรเครดิต การเลือกซื้อเครื่องย่อยเอกสารที่มีฟังก์ชั่นเหล่านี้ก็อาจจะจำเป็นสำหรับบางท่าน
ตอนนี้ทุกท่านพอจะรู้จักเจ้าเครื่องย่อยเอกสารรวมถึงประเภทและวิธีการเลือกซื้อเครื่องย่อยเอกสารกันไปพอสมควรแล้ว หากท่านใดกำลังมองหาเครื่องย่อยเอกสารอยู่ทางเราก็มีเครื่องย่อยเอกสารประเภทต่าง ๆ ให้ท่านได้เลือกชมกันด้วยนะครับ
เครื่องทำลายเอกสาร แบบมือหมุน
ราคา 159 บาท*
จุดเด่น
- น้ำหนักเบา พกพาสะดวก
- ใช้งานได้ในที่ ๆ ไม่มีไฟฟ้า
- มีความปลอดภัยเพราะใบมีดซ่อนอยู่ภายในเครื่อง
ข้อควรพิจารณา
- ย่อยเอกสารต่อครั้งได้น้อย
- ในกรณีที่ต้องการย่อยเอกสารจำนวนมากอาจจะใช้เวลานาน
| ประเภท | มือหมุน |
|---|---|
| สี | น้ำเงิน |
| ขนาด | 180 x 150 x 100 มม. |
| น้ำหนัก | 475 กรัม |
| ความจุ | ไม่ระบุ |
| ประเภทกระดาษ | A6 |
| ย่อยเอกสารได้ครั้งละ | 2 แผ่น (70 แกรม) |
| ย่อยแผ่นซีดี / บัตรเครดิต | ไม่ระบุ |
| ความเร็วในการย่อย | ไม่ระบุ |
| ระยะเวลาในการทำงานต่อเนื่อง | ไม่ระบุ |
| การรับประกัน | ไม่มีการรับประกัน |
เครื่องทำลายเอกสารในบ้าน A4 กระดาษ Mini Hand Cut Cross Shredding Box Desktop Office F
ราคา 215 บาท*
จุดเด่น
- ไม่ต้องใช้ไฟฟ้า
- ตัดและย่อยได้อย่างรวดเร็วภายในเวลาไม่กี่วินาที
| ประเภท | มือหมุน |
|---|---|
| สี | ดำ-ชมพู-ขาว |
| ขนาด | 275 x 123 x 153 มม. |
| น้ำหนัก | ไม่ระบุ |
| ความจุ | ไม่ระบุ |
| ประเภทกระดาษ | A4 |
| ย่อยเอกสารได้ครั้งละ | ไม่ระบุ |
| ย่อยแผ่นซีดี / บัตรเครดิต | ไม่ได้ |
| ความเร็วในการย่อย | ไม่ระบุ |
| ระยะเวลาในการทำงานต่อเนื่อง | ไม่ระบุ |
| การรับประกัน | ไม่มีการรับประกัน |
I-MIX Hand Shredder เครื่องย่อยเอกสาร
ราคา 360 บาท*
จุดเด่น
- ราคาถูก
- ใช้ได้ในที่ ๆ ไม่มีไฟฟ้า
- ข้อควรพิจารณา
- ในกรณีที่ต้องการย่อยเอกสารจำนวนมากอาจจะใช้เวลานาน
| ประเภท | มือหมุน |
|---|---|
| สี | เทา |
| ขนาด | 10 x 17 x 14.5 ซม. |
| น้ำหนัก | ไม่ระบุ |
| ความจุ | ไม่ระบุ |
| ประเภทกระดาษ | A4 |
| ย่อยเอกสารได้ครั้งละ | 1 แผ่น |
| ย่อยแผ่นซีดี / บัตรเครดิต | ไม่สามารถย่อยได้ |
| ความเร็วในการย่อย | ไม่ระบุ |
| ระยะเวลาในการทำงานต่อเนื่อง | ไม่ระบุ |
| การรับประกัน | ไม่มีการรับประกัน |
Paper Shredder อุปกรณ์ย่อยเอกสาร
ราคา 890 บาท*
จุดเด่น
- ใช้งานได้ในที่ ๆ ไม่มีไฟฟ้า
- สามารถย่อยแผ่นซีดีและบัตรเครดิตได้
- สามารถทำลายเอกสารพร้อมลวดเย็บได้เลย
ข้อควรพิจารณา
- ย่อยเอกสารต่อครั้งได้น้อย
- ในกรณีที่ต้องการย่อยเอกสารจำนวนมากอาจจะใช้เวลานาน
| ประเภท | มือหมุน |
|---|---|
| สี | ขาว |
| ขนาด | 335 x 144 x 175 มม. |
| น้ำหนัก | 1 กก. |
| ความจุ | 4 ลิตร |
| ประเภทกระดาษ | A4 |
| ย่อยเอกสารได้ครั้งละ | 1 แผ่น |
| ย่อยแผ่นซีดี / บัตรเครดิต | สามารถย่อยได้ |
| ความเร็วในการย่อย | ไม่ระบุ |
| ระยะเวลาในการทำงานต่อเนื่อง | ไม่ระบุ |
| การรับประกัน | 1 ปี |
เครื่องย่อยกระดาษ เครื่องทำลายเอกสาร 81CC
ราคา 1,890 บาท*
จุดเด่น
- เสียงเครื่องเบา
- ระบบเซฟตี้ดี เมื่อเครื่องร้อนเกินไปจะหยุดทำงานทันที
- ทำงานได้ต่อเนื่องได้นานถึง 7 นาที
| ประเภท | อัตโนมัติ |
|---|---|
| สี | ดำ |
| ขนาด | 32 x 19.5 x 36.5 มม. |
| น้ำหนัก | ไม่ระบุ |
| ความจุ | 15 ลิตร |
| ประเภทกระดาษ | A4 (80 แกรม) |
| ย่อยเอกสารได้ครั้งละ | 8 แผ่น |
| ย่อยแผ่นซีดี / บัตรเครดิต | ได้ |
| ความเร็วในการย่อย | ไม่ระบุ |
| ระยะเวลาในการทำงานต่อเนื่อง | 7 นาที |
| การรับประกัน | ไม่มีการรับประกัน |
วิกเกอร์ฮูด ครื่องทำลายเอกสาร VS-713CD
ราคา 2,995 บาท*
จุดเด่น
- ย่อยเอกสารได้จำนวนมาก
- ย่อยเอกสารได้รวดเร็ว
- เสียงเครื่องเบา
- สามารถทำลายเอกสารพร้อมลวดเย็บได้เลย
- มีช่องแยกเศษแผ่นซีดีและบัตรเครดิต
ข้อควรพิจารณา
- เครื่องมีน้ำหนักมาก
- ใช้เวลาในการหยุดพักเครื่องนานถึง 40 นาที
- หากนำกระดาษที่เปื้อนกาวหรือมีเทปกาวติดอยู่มาย่อยจะทำให้ความสามารถในการย่อยลดลงและอาจจะมีปัญหาตามมาภายหลังได้
| ประเภท | อัตโนมัติ |
|---|---|
| สี | ขาว - ดำ |
| ขนาด | 330 x 225 x 389 มม. |
| น้ำหนัก | 5 กก. |
| ความจุ | 20 ลิตร |
| ประเภทกระดาษ | A4 |
| ย่อยเอกสารได้ครั้งละ | 5 - 7 แผ่น (70 แกรม) |
| ย่อยแผ่นซีดี / บัตรเครดิต | สามารถย่อยได้ |
| ความเร็วในการย่อย | 3 เมตร / นาที |
| ระยะเวลาในการทำงานต่อเนื่อง | 10 นาที |
| การรับประกัน | 1 ปี |
Deli 9932 เครื่องทำลายเอกสาร A4
ราคา 3,200 บาท*
จุดเด่น
- เสียงเครื่องเบา
- สามารถทำลายเอกสารพร้อมลวดเย็บได้เลย
ข้อควรพิจารณา
- ย่อยเอกสารต่อครั้งได้น้อย
- ในกรณีที่ต้องการย่อยเอกสารจำนวนมากอาจจะใช้เวลานาน
| ประเภท | อัตโนมัติ |
|---|---|
| สี | ขาว |
| ขนาด | 295 x 135 x 199 มม. |
| น้ำหนัก | 1.2 กก. |
| ความจุ | 3.5 ลิตร |
| ประเภทกระดาษ | A4 |
| ย่อยเอกสารได้ครั้งละ | 2 แผ่น |
| ย่อยแผ่นซีดี / บัตรเครดิต | สามารถย่อยได้ |
| ความเร็วในการย่อย | ไม่ระบุ |
| ระยะเวลาในการทำงานต่อเนื่อง | 10 นาที |
| การรับประกัน | 1 ปี |
Deli 9911 Paper Shredder เครื่องทำลายเอกสาร
ราคา 6,758 บาท*
| ประเภท | อัตโนมัติ |
|---|---|
| สี | ขาว - ดำ |
| ขนาด | 330 x 195 x 495 มม. |
| น้ำหนัก | 7.5 กก. |
| ความจุ | 16 ลิตร |
| ประเภทกระดาษ | A4 |
| ย่อยเอกสารได้ครั้งละ | 8 แผ่น (70 แกรม) |
| ย่อยแผ่นซีดี / บัตรเครดิต | สามารถย่อยได้ |
| ความเร็วในการย่อย | 2 เมตร / นาที |
| ระยะเวลาในการทำงานต่อเนื่อง | 5 นาที หรือจนกว่าเครื่องจะมีความร้อนมากเกินไป |
| การรับประกัน | 1 ปี |
* หมายเหตุ: ราคาสินค้าอาจมีการเปลี่ยนแปลง ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข และโปรโมชั่นของแต่ละร้านค้า
ตารางเปรียบเทียบ 8 อันดับ เครื่องย่อยเอกสาร ยี่ห้อไหนดีสุด ปี 2023 | ||||
|---|---|---|---|---|
| ยี่ห้อ/รุ่นสินค้า | คุณสมบัติ | ดูเพิ่มเติม | ||
|
|  | ||
เครื่องทำลายเอกสารในบ้าน A4 กระดาษ Mini Hand Cut Cross Shredding Box Desktop Office F |
|  | ||
|
| | ||
|
| | ||
|
| | ||
|
| | ||
|
| | ||
|
| | ||
เป็นอย่างไรกันบ้างครับสำหรับเครื่องย่อยเอกสารที่มีความสำคัญเป็นอย่างมากสำหรับองค์กรหรือหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อความปลอดภัยในการรักษาความลับขององค์กร ไม่ให้รั่วไหลสู่บุคคลภายนอก เช่น ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลส่วนบุคคล ถ้าหากเราทำลายเอกสารด้วยวิธีการเผาจะทำให้เกิดมลภาวะทางอากาศตามมา ด้วยเหตุนี้เครื่องย่อยเอกสารจึงเป็นทางเลือกที่ดีในการทำลายเอกสาร เพราะนอกจากจะช่วยให้เราสะดวกสบายขึ้นแล้วยังเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย ก่อนจะจากกันไปวันนี้ทางเราก็มีคำแนะนำในการใช้งานเครื่องย่อยเอกสารมาฝากกันด้วยนะครับ
- ควรอ่านคู่มือการใช้งานของเครื่องย่อยเอกสารให้ละเอียดก่อนใช้งาน
- เมื่อใช้งานเครื่องย่อยเอกสารไปสักระยะควรปล่อยให้เครื่องได้พักตามวงรอบการใช้งาน
- ห้ามนำเอกสารเปียก เศษผ้า หรือพลาสติกมาย่อยเพราะอาจจะทำให้เครื่องย่อยเอกสารมีปัญหาติดขัดได้
- เมื่อเอกสารที่เรากำลังย่อยเกิดปัญหาติดขัดควรหยุดการทำงานของเครื่องก่อนเป็นอันดับแรก เพราะเครื่องย่อยจะทำงานหนักกว่าปกติ
ทั้งนี้เว็บไซต์ของเรายังมีอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์สำหรับออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็น เครื่องเจาะกระดาษ, เครื่องเย็บกระดาษ, ปากกาลูกลื่น, ปากกาไวท์บอร์ด, ปากกาเน้นข้อความ, ปากกาเจล, ดินสอกด, อุปกรณ์ลบคำผิด และยางลบ ซึ่งถ้าหากใครสนใจสามารถเข้าไปเลือกซื้อสินค้าดี ๆ กันได้ครับ
