Work from Home อย่างไรให้ถูกใจเจ้านายและบริษัท (เคล็ดลับ WFH ให้มีประสิทธิภาพ)

หลายคนคงจะทราบข่าวกันแล้วว่าในตอนนี้ทางรัฐบาลได้เพิ่มมาตรการที่เข้มข้น เพื่อไม่ให้เชื้อโควิด 19 กระจายตัวไปมากกว่านี้ โดยในตอนนี้มีหลายจังหวัดที่ได้ถูกประกาศให้เป็นพื้นที่สีแดง ซึ่งจังหวัดที่ว่านี้ก็ได้มีหลายบริษัทรวมไปถึงหน่วยราชการต่าง ๆ ให้พนักงานทำงานภายในบ้านของตัวเองหรือที่เราได้ยินกันอยู่บ่อยครั้งในช่วงนี้ว่า ‘Work From Home

แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นการทำงานแบบ WFH อาจเกิดการติดขัดเกี่ยวกับตารางเวลาได้ในบางคน เพราะอาจจะไม่รู้ว่าควรจัดวางแผนอย่างไรที่จะบาลานซ์ชีวิตประจำวันกับการทำงานได้อย่างลงตัว แต่ไม่ต้องเป็นกังวลไปครับ เพราะเรามีทริคและเคล็ดลับ WFH ให้งานมีประสิทธิภาพ จนบริษัทและเจ้านายของเราประทับใจกับผลงานอย่างแน่นอน เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาเราไปดูกันเลยครับว่าคุณควรจะต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง




1. จัดตารางเวลาให้เป็นระบบ

จัดตารางเวลาให้เป็นระบบ
จัดตารางเวลาให้เป็นระบบ

สิ่งหนึ่งที่พบเจอกันเยอะมากในคนที่ไม่จัดตารางเวลาคือความมึนงงและเบลอหนักว่าควรจะทำอะไรก่อน แต่ปัญหานี้จัดการได้ไม่ยากครับ อย่างแรกเลยคือให้คุณนอนและตื่นในเวลาที่ไปทำงานแบบปกติ หลังจากนั้นก็ทำกิจกรรมในยามเช้าให้เหมือนกับก่อนหน้านี้ ไม่ว่าจะเป็นการอาบน้ำหรือรับประทานข้าวเช้า หลังจากนั้นคุณจะมีเวลาเล็กน้อย (โดยปกติในเวลาช่วงนี้คือการเดินทางไปทำงาน) ซึ่งเวลาในช่วงนี้คือการวางแผนงานของตัวเองว่าจะทำอะไรในช่วงครึ่งเช้าและหลังเที่ยง เมื่อครบเวลาการทำงานคุณจะได้งานที่มีประสิทธิภาพอย่างแน่นอน อย่างไรก็ดีสิ่งสำคัญที่สุดเลยคือเมื่อจบเวลางานแล้วก็ขอให้ทำการชัดดาวน์คอมพิวเตอร์หรือหยุดทำงานทันที ไม่ให้ตารางชีวิตของเราปั่นป่วนและมีเวลาพักผ่อนเพื่อเตรียมพร้อมร่างกายในการทำงานวันต่อไป

2. หาพื้นที่ที่เหมาะกับการทำงาน

โต๊ะทำงานที่เหมาะสม

คุณควรจะหาพื้นที่ภายในบ้านซึ่งเหมาะสมสำหรับการทำงาน เพื่อให้งานของเราออกมาได้มีประสิทธิภาพมากที่สุด เพราะอย่าลืมครับว่าสภาพแวดล้อมมีผลต่องานของเราเป็นอย่างมาก โดยพื้นที่ที่ดีที่สุดควรจะมีความเงียบสงบ ถ้าให้ดีควรจะห่างไกลจากทีวีและห้องครัว ซึ่งก่อนเข้าไปในห้องทำงานควรจะเตรียมตัวอุปกรณ์ให้พร้อม ไม่ว่าจะเป็น ดินสอ, ปากกา, กระดาษ, สมุดโน๊ต, คอมพิวเตอร์ หรือโน๊ตบุ๊ค เพื่อไม่ให้เสียเวลาที่ต้องเดินเข้าเดินออก นอกจากนี้เก้าอี้และโต๊ะทำงานก็สำคัญมาก ๆ ไม่ควรนั่งบนโซฟาเพราะมันไม่เหมาะกับทำงานครับ

3. ให้เวลาตัวเองในการพัก

อย่าลืมเว้นระยะห่างทางสังคม

การทำงานที่บ้านอาจทำให้คุณรู้สึกเหมือนได้พักอยู่ตลอดเวลา แต่สำหรับบางคนที่มีปัญหาทางด้านความเครียด อาจไม่ใช่แบบนั้นเสมอไป ดังนั้นวิธีการแก้ปัญหานี้คือการจัดเวลาไว้สำหรับการพักสายตาหรือพักจากการทำงาน อย่างเช่น วางเวลาไว้สำหรับการรับประทานข้าวเที่ยง รวมไปถึงเวลาพักสั้น ๆ ประมาณ 5-10 นาที เพื่อให้คุณได้พักสมอง พร้อมสร้างสรรค์ผลงานใหม่ อีกทั้งถ้าเป็นไปได้ลองไปเดินยืดเส้นยืดสายบริเวณหน้าบ้านเพื่อสูดอากาศสดชื่น แต่อย่าลืมที่จะมีระยะห่างทางสังคม ด้วยนะครับ

4. แบ่งเวลาไปพูดคุยกับคนอื่นบ้าง

แบ่งเวลาไปพูดคุยกับคนอื่นบ้าง
แบ่งเวลาไปพูดคุยกับคนอื่นบ้าง

ปกติการทำงานในออฟฟิศเราอาจจะมีเวลาในพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานได้ไม่มากก็น้อย แต่เมื่อเราต้องทำงานแบบ WFH แล้ว แน่นอนว่าอาจมีหลายคนรู้สึกถูกตัดขาดจากการพูดคุยกับคนในสังคม ซึ่งความรู้สึกนี้อาจส่งผลแย่กับจิตใจได้อย่างไม่น่าเชื่อเลยครับ ฉะนั้นถ้ามีเวลาสักเล็กน้อยคุณควรจะใช้แพลตฟอร์มโซเชียลเน็ตเวิร์คให้เป็นประโยชน์ คุณอาจจะพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนสมัยมัธยมและมหาวิทยาลัย เพื่อถามชีวิตประจำวันต่าง ๆ ว่าเป็นอย่างไรบ้าง (แต่อย่าให้มากไปจนกระทบการทำงาน) อย่างน้อยคุณจะได้มีคนคุยแก้เครียดกับการทำงานภายในบ้าน



5. วางขอบเขตภายในบ้านให้ชัดเจน

หากภายในบ้านของคุณมีสมาชิกอยู่หลายคน ยิ่งเฉพาะคนที่มีเด็กเล็กอยู่ภายในบ้าน ขอแนะนำให้คุณพูดคุยกับทุกคนให้เรียบร้อยว่าพื้นที่ตรงไหนที่คุณจะใช้ทำงาน และไม่ควรส่งเสียงดังในขณะที่ทำงานด้วย ถ้าหากพื้นที่หรือห้องภายในบ้านของคุณเยอะ ให้คุณเลือกห้องที่มีประตูล็อก ซึ่งจะช่วยทำให้ปัญหานี้ไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน

การทำงานจากที่บ้าน แต่ไม่มีพื้นที่ทำงานที่ชัดเจน อาจจะเป็นปัจจัยหนึ่งจะทำให้คุณไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

6. ควรวางแผนในระยะยาว

ด้วยสถานการณ์ที่โรคระบาดยังคงมีผู้ติดเชื้อเพิ่มมากขึ้น เราจะไม่ทราบเลยครับว่าระยะเวลาที่เราจะต้องทำงานแบบ Work from Home นั้นจะกินเวลาไปนานแค่ไหน ดังนั้นการพิจารณาสภาพแวดล้อมภายในห้อง ถือเป็นเรื่องสำคัญ เช่น ไฟในห้องสว่างพอหรือไม่ ? อากาศถ่ายเทดีหรือไม่ ? หรือภายในห้องอากาศร้อนจนเกินไปหรือเปล่า ? ถ้าหากเกิดปัญหาเหล่านี้คุณควรจะต้องแก้ไข อย่างเช่นการติดตั้งเครื่องปรับอากาศแบบ Inverter,​ การใช้แอร์เคลื่อนที่ รวมถึงการใช้พัดลมไอเย็นเป็นต้น หรือย้ายห้องทำงานทันที รวมไปถึงความสะดวกในเรื่องของอินเตอร์เน็ตและโปรแกรมสำคัญที่เราจะต้องใช้ในการทำงานด้วยครับ

7. ให้กำลังใจตัวเอง

อยากให้ทุกคนทำความเข้าใจครับว่าการทำงานแบบ WFH อาจดูเป็นเรื่องที่หลายคนไม่ค่อยคุ้นชินกันสักเท่าไหร่นัก ดังนั้นประสิทธิภาพของผลงานอาจลดลงไปบ้างในช่วงแรก ซึ่งมันเป็นเรื่องปกติมาก แต่ให้จำไว้ว่าทุกอย่างสามารถพัฒนาขึ้นได้หากคุณตั้งใจทำงานจริง ๆ เมื่อเกิดความคุ้นชินแล้ว งานของคุณจะไปได้ดีจนเจ้านายและบริษัทประทับใจอย่างแน่นอน

ให้กำลังใจตัวเอง ไม่ทำให้ตัวเองกดดันเกินไป ด้วยการฟังเพลงที่ชอบ

แนะนำสำหรับใครที่เริ่มเครียดหรือวิตกกังวลเกินไป ให้เพลงฟังเบา ๆ ขณะทำงานไปด้วย อย่างเพลงให้กำลังใจ, เพลงสากล แนว R&B ฟังสบาย ๆ หรือจะเป็นเพลงของศิลปินที่คุณโปรดปรานก็ได้ครับ และสำหรับคนที่ยังไม่มีแอปฟังเพลงออนไลน์ เราก็มีบทความเปรียบเทียบแอปฟังเพลงเจ้าไหนดีที่สุดมาฝากกันด้วยนะครับ (spotify,apple music, youtube music , Joox music)

Gun Natchapon

Gun Natchapon

สวัสดีครับชื่อ ณัชพล ชนะสิทธิ์ จบจากมหาวิทยาลัยกรุงเทพ สาขาวารสารศาสตร์ งานถนัดที่สุดคือการกินและเขียนคอนเทนต์ เวลาว่างส่วนใหญ่หมดไปกับการฟังเพลงและเต้นคร่อมจังหวะ

Next Post